Conflict de interese

Sunt presdinte de asociatie si locatari au propus sa fiu si casier cu o mare majoritate de voturi.mentionez ca suntem o asociatie de 8 locatari din care 6 pensionari .cind le- am spus ca trebuie sa angajam casier au zis ca nu au bani pt.el asa ca m- au rugat sa ramin eu. Va intreb pot face acest lucru? Spuneti- mi unde sa caut acest conflict de interese pt ca in lg.230 nu este specificat clar.nu sunt platit pt ceea ce fac din contra am dat bani din buzunar pt a rezolva anumite situatii.

Probabil ca nu aveti administrator. Daca angajati un administrator, acesta putea sa fie si casier cu un program de incasare de 2 zile pe luna sau ceva de genul acesta. S-ar fi ocupat si de listele de plata, de partea tehnica a asociatiei, de contabilitatea in partida simpla...
Dar in situatia dumneavoastra, chiar daca sunteti doar 8 membri in asociatie, trebuie sa alegeti un comitet executiv format din 3 membri din care unul este presedintele. Mai alegeti inca un proprietar ca cenzor si aveti schema completa.
Stabiliti apoi intr-o sedinta de comitet ca dumneavoastra, ca membru in comitet, preluati o parte din sarcinile administraorului si anume casieria (poate si evidenta contabila, listele de plata...), iar un alt membru sa preia partea tehnica a administrarii.
Consemnati aceasta decizie intr-un proces verbal si va desfasurati activitatea. Sigur ca efectiv o sa munciti doar dumneavoastra dar luna de luna convocatii pe ceilalti doi membri ai comitetului si pe cenzor. Discutati despre ce ati facut, despre cheltuieli, liste de plata... si stabiliti ce mai faceti in viitor. Si asa luna de luna.
Conform legii 230/2007, membrii comitetului executiv preiau atributiunile administratorului, atat timp cat asociatia nu are administrator, indiferent de motive.
Spor la munca.

Multumesc pt raspuns dar pot desfiinta functia de vicepresedinte si persoana sa fie numita casier?

Ca sa fie informatia mai buna reiau aici o postarea a dumneavoastra trimisa pe alta cale in care spuneti:

Citat :

mai am nevoie de un sfat in ultima sedinta s-a stabilit desfiintarea functiei de vicepresdinte iar persoana respectiva sa preia functia de casier. se poate face lucrul acesta ;mentionez ca acum comitetul executiv este format doar din presedinte cenzor si secretar functia de vicepresedinte  find desfiintata. dar fiind numit un vicepresdinte doar in cazuri exceptionale.

Legea 230/2007 si HG 1588/2007 stabilesc faptul ca un comitet executiv este format din membrii comitetului din care unul este presedinte. Nu exista functiile de vicepresedinte ales permanent sau secretar ales, in legislatia actuala.
Presedintele poate numi un vicepresedinte dintre membrii comitetului, care vicepresedinte preia atributiunile presedintelui atunci cand acesta nu-si poate indeplini atributiunile. Cat despre secretar, aceasta functie nu exista in legislatie dar nu va opreste nimeni sa stabiliti ca unul din membrii comitetului sa se ocupe de probleme de secretariat: corespondenta, inregistrarea documentelor, intocmirea unor inscrisuri, unor solicitari, redactarea altora s.a.m.d.
Alt membru al comitetului poate fi insarcinat cu contabilitatea, altul cu partea tehnica... in funtie de pregatirea fiecaruia.

Din intrebarea dumneavoastra se vede o greseala: spuneti ca acum "comitetul executiv este format din presedinte, cenzor si secretar". Este gresit pentru ca, asa cum am mai spus, comitetul este format din membrii comitetului iar din comitet nu poate face parte cenzorul. Cenzorul (comisia de cenzori) este in afara comitetului si acesta verifica activitatea comitetului inclusiv pe ce a presedintelui, a casierului...
Daca vreti sa aveti un vicepresedinte permanent, e in regula. Iar daca vreti sa aveti vicepresedinte doar atunci cand presedintele nu-si poate indeplini atributiunile, este iar in regula. Dar nu are nici o legatura infiintarea sau desfiintarea functiei de vicepresedinte cu preluarea de catre acest "membru al comitetului" a casieriei. Poate prelua casieria chiar daca este sau nu vicepresedinte.

Multumesc pt raspuns